Internationale zendingen vereisen verschillende documenten om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt. DKM Customs stelde een handige checklist op met de belangrijkste documenten.
De commerciële factuur is een essentieel document dat de waarde en details van de goederen aangeeft. Het wordt gebruikt door douaneautoriteiten om de juiste invoerrechten en belastingen te berekenen. Zorg ervoor dat de factuur alle benodigde informatie bevat, zoals de beschrijving van de goederen, hoeveelheden, prijzen en betalingsvoorwaarden.
De paklijst beschrijft de inhoud van de zending, inclusief het aantal stuks, gewicht en afmetingen van de verpakkingen. Dit document helpt bij het identificeren en controleren van de goederen tijdens het transport en de douane-inspectie.
Vervoersdocumenten zoals een vrachtbrief, luchtvrachtbrief of CMR zijn nodig om het transport van goederen te regelen. Deze documenten bevatten details over de zender, ontvanger, vervoerder en de route van de zending.
Een certificaat van oorsprong bewijst waar de goederen zijn geproduceerd. Dit document kan nodig zijn om in aanmerking te komen voor preferentiële tarieven onder handelsakkoorden of om te voldoen aan importregels van het bestemmingsland.
Voor bepaalde goederen kan een invoervergunning nodig zijn. Deze vergunning geeft toestemming om de goederen het land binnen te brengen en wordt afgegeven door de douaneautoriteiten van het invoerland.
Sommige producten vereisen een exportvergunning voordat ze het land mogen verlaten. Dit document wordt afgegeven door de douaneautoriteiten van het exportland en is bedoeld om te voldoen aan exportregelgeving.
De douaneaangifte bevat alle informatie die de douane nodig heeft om de goederen te verwerken en de invoerrechten en belastingen te berekenen. Dit document moet nauwkeurig en volledig zijn om vertragingen en boetes te voorkomen.
Een verzekeringscertificaat bewijst dat de goederen verzekerd zijn tegen verlies of schade tijdens het transport. Dit document biedt financiële bescherming en gemoedsrust voor zowel de zender als de ontvanger.
Voor producten zoals voedsel, geneesmiddelen of chemische stoffen kunnen gezondheids- en veiligheidsdocumenten vereist zijn. Deze documenten bevestigen dat de goederen voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsnormen van het bestemmingsland.
Incoterms (International Commercial Terms) specificeren de verantwoordelijkheden van koper en verkoper tijdens het transport. Deze voorwaarden moeten duidelijk worden vermeld in de commerciële factuur en andere relevante documenten om misverstanden te voorkomen.
Bent u niet zeker of u alle nodige documenten voor uw internationale zending in orde hebt gebracht? Wilt u een extra paar ogen? Dan kan u steeds terecht bij één van onze experts.